Les 45 premiers jours après une embauche sont décisifs. Pourtant, beaucoup de PME sous-estiment encore cette période charnière. Pourtant, un mauvais accueil peut suffire à provoquer un départ précoce. C’est pour éviter cela que Woézo propose une solution digitale centrée sur l’onboarding. Elle s’adresse aux PME et TPE qui veulent fidéliser dès la promesse d’embauche, sans complexifier leur organisation.
L’onboarding, un levier RH encore trop négligé
Dans les petites structures, chaque recrutement compte. Mais accueillir un salarié ne se résume pas à lui souhaiter la bienvenue. Selon une étude Gallup, seuls 12 % des salariés jugent leur intégration satisfaisante. Ce décalage entre intention et perception fragilise l’engagement dès le départ.
Woézo s’inscrit précisément dans ce creux. L’outil intervient dès la promesse d’embauche. Il aide à entretenir le lien, à rassurer, et à professionnaliser l’accueil, dès les premiers échanges.
Une plateforme conçue pour le quotidien des PME
Woézo offre un portail RH digitalisé, accessible sur smartphone, tablette ou PC. L’interface permet de créer en quelques clics un espace personnalisé pour chaque nouvelle recrue.
Ce mini-site rassemble tous les éléments nécessaires à une intégration fluide :
- Livret d’accueil,
- Présentation de l’équipe,
- Parcours interactif,
- Règles de sécurité,
- FAQ,
- Quiz, vidéos, documents, etc.
Les RH peuvent suivre les interactions, enrichir les contenus, et poser des questions à distance. Le salarié, lui, peut se projeter avant même son premier jour.
Une logique co-construite avec le terrain
Ce qui distingue Woézo, c’est sa méthode de conception. La solution a été développée après 80 entretiens menés avec des RH, dirigeants et office managers de PME. Résultat : une interface pensée pour les vrais besoins du terrain, sans fioriture.
L’idée n’est pas de remplacer un service RH, mais de l’outiller efficacement. Dès 31 € HT/mois, les PME peuvent offrir une expérience d’accueil moderne et engageante.
Une feuille de route ambitieuse pour 2025
Aujourd’hui centrée sur l’intégration, la plateforme évoluera prochainement. Woézo prévoit d’ajouter plusieurs modules :
- E-mails de bienvenue automatisés,
- Rapports d’étonnement,
- Baromètres d’engagement,
- Analyse sémantique des retours via IA (dans le respect du RGPD).
Ces fonctionnalités seront déployées en fonction des retours terrain et testeurs.
Woézo ne s’adresse pas uniquement aux entreprises. Les recruteurs freelances, DRH externalisés ou cabinets RH peuvent l’utiliser en marque blanche. L’outil devient alors une brique complémentaire dans leur offre, sans surcharge technique.
