Face à la hausse des coûts, aux tensions économiques et aux nouvelles exigences réglementaires, les entreprises cherchent des leviers de performance durables. Parmi eux, les achats indirects occupent une place souvent sous-estimée. Selon les études comparatives réalisées par Expert Achats auprès de ses clients sur les deux dernières années, le potentiel moyen d’économies atteint 26 % sur ces catégories de dépenses.
Les achats indirects, un poste stratégique souvent sous-exploité
Les achats indirects regroupent de nombreuses dépenses indispensables au fonctionnement quotidien.
Ils concernent notamment les fournitures administratives, l’énergie, les télécoms, l’informatique, les véhicules ou encore les contrôles réglementaires.
Dans de nombreuses PME et ETI, ces achats restent répartis entre plusieurs services. Ils sont parfois gérés en parallèle d’autres missions prioritaires.
Cette organisation peut compliquer l’analyse des dépenses et limiter les opportunités d’optimisation.
26 % d’économies observées sur les études comparatives
Les résultats observés par Expert Achats montrent qu’une marge de progression importante existe encore.
Les économies constatées ne reposent pas uniquement sur la négociation des prix.
Elles proviennent aussi d’une meilleure définition des besoins, d’une mise en concurrence structurée et d’un suivi plus rigoureux des fournisseurs.
Cette approche permet également d’améliorer la visibilité sur les dépenses et d’éviter certaines dérives budgétaires.
Passer du prix au coût global
Aujourd’hui, comparer uniquement les tarifs ne suffit plus.
Une offre moins chère peut générer des coûts supplémentaires. Des problèmes de qualité, des délais non respectés ou un service insuffisant peuvent rapidement annuler les économies initiales.
Les entreprises adoptent donc une logique de coût global.
Cette méthode prend en compte le prix, mais aussi la qualité, les garanties, les délais, la fiabilité du fournisseur et les critères environnementaux.
Sécuriser les achats face aux risques économiques
Les achats jouent également un rôle important dans la gestion des risques.
La solidité financière des fournisseurs devient un sujet majeur. Les défaillances d’entreprises peuvent entraîner des ruptures de service ou des coûts imprévus.
Une démarche achats structurée aide à mieux évaluer les partenaires, formaliser les contrats et sécuriser les approvisionnements.
Cette approche renforce la résilience de l’entreprise sur le long terme.
L’externalisation partielle, une solution pour gagner en efficacité
Toutes les entreprises ne disposent pas d’une direction achats dédiée.
Certaines choisissent donc de s’appuyer sur des experts externes pour professionnaliser leurs pratiques.
Créée en 2010 à Nantes par Fabrice Lassaulx, Expert Achats accompagne les entreprises dans cette démarche. La société intervient à travers des solutions mutualisées, des missions sur mesure ou encore des dispositifs de temps partagé.
L’objectif reste le même : aider les entreprises à mieux piloter leurs dépenses tout en conservant la maîtrise de leurs décisions.
Une fonction achats au service de la performance durable
Les achats ne constituent plus seulement une fonction administrative. Ils participent directement à la performance économique de l’entreprise.
Une meilleure gestion des fournisseurs, une analyse fine des dépenses et une stratégie achats cohérente permettent d’améliorer la rentabilité tout en sécurisant l’activité.
Les résultats observés par Expert Achats montrent que les marges de progression restent importantes. Pour de nombreuses organisations, les achats indirects représentent encore un gisement d’économies et d’optimisation largement sous-exploité.
