Dans le secteur de la formation professionnelle, la montée des exigences réglementaires et des dispositifs de financement public a profondément transformé les pratiques. Pour répondre à ces contraintes, les acteurs du domaine doivent désormais intégrer la gestion administrative comme une composante à part entière de leur activité. Teetche, entreprise spécialisée dans la structuration et l’automatisation de l’administration de la formation, s’inscrit dans cette évolution en proposant une approche visant à mieux organiser ces obligations au quotidien, sans les dissocier des enjeux pédagogiques.
Une charge administrative devenue centrale dans la formation
Au fil des années, l’administration de la formation s’est étendue bien au-delà de simples formalités. Convocations, feuilles d’émargement, évaluations, bilans, archivage : ces tâches accompagnent chaque étape du parcours de formation. Selon plusieurs retours du terrain, une part importante des professionnels du secteur consacre aujourd’hui une portion significative de leur temps à ces obligations, parfois au détriment de la conception pédagogique ou de l’accompagnement des apprenants.
Cette situation est étroitement liée à la place croissante des financements publics. Ces dispositifs impliquent des règles strictes de traçabilité et de conformité, renforcées par des certifications comme Qualiopi. Ainsi, la conformité ne constitue plus une étape ponctuelle, mais un fil conducteur permanent de l’activité.
Des outils multiples qui fragmentent les processus
Face à ces exigences, l’organisation repose encore souvent sur une juxtaposition d’outils. Tableurs, messageries, solutions de signature, espaces de stockage ou logiciels partiels coexistent sans réelle continuité. Par conséquent, les équipes doivent multiplier les ressaisies et les vérifications, tout en reconstituant des dossiers à partir de sources dispersées.
Lorsque des contrôles ou audits interviennent, cette fragmentation complique la production rapide des pièces attendues. Le temps passé à rechercher, assembler et vérifier les documents s’accumule, ce qui accentue la charge administrative sur la durée.
Structurer l’administratif pour mieux l’intégrer au quotidien
C’est dans ce contexte que des solutions comme Teetche s’inscrivent dans une logique d’infrastructure plutôt que de simple outil. Lancée en 2024, cette plateforme SaaS vise à structurer la gestion administrative de la formation de manière continue, de l’inscription des apprenants jusqu’à l’archivage final des documents.
L’approche repose sur l’automatisation des tâches récurrentes et sur la production des preuves au fil de l’activité, sans traitement différé. L’objectif n’est pas de surcharger les équipes avec de nouvelles fonctionnalités, mais au contraire de réduire les manipulations manuelles et de sécuriser les processus existants.
Une vision portée par l’expérience du terrain
Le projet est notamment porté par Gustave Burguet, cofondateur et président de Teetche, dont le parcours s’inscrit depuis près de dix ans dans le secteur de la formation. Cette connaissance opérationnelle se traduit par une attention particulière portée à l’équilibre entre exigences réglementaires et réalité du terrain.
La démarche adoptée met en lumière un enjeu central du secteur : rendre l’administration suffisamment fiable et discrète pour qu’elle s’intègre naturellement au fonctionnement quotidien, sans détourner les équipes de leur mission première. Ainsi, l’évolution des outils de gestion administrative apparaît comme une réponse pragmatique à une transformation durable de la formation professionnelle.
